Depuis plus de 30 ans, Chagall repousse les limites du design en étant un leader dans les secteurs commercial et multi-résidentiel. Notre approche avant-gardiste, offrant également un service clé en main, ne se limite pas à la création d'environnements, mais aussi à la fabrication de décors architecturaux de mobilier sur-mesure ainsi que le service de construction à travers le Canada.
Chez Chagall, nous croyons en l'innovation et l'épanouissement personnel. Avec une croissance exponentielle, notre entreprise offre de nombreuses opportunités professionnelles stimulantes et des possibilités d'avancement concrètes. Rejoindre notre grande famille de 150+ créatifs et collaborateurs passionnés, c'est avoir la chance de réaliser pleinement son potentiel professionnel. Si tu es passionné par la gestion de projets et que tu recherches un environnement où tu pourras constamment repousser tes limites, acquérir de nouvelles compétences et évoluer en tant que Coordonnateur de projets, alors ce poste est l'opportunité pour toi!
Tes responsabilités
GESTION DE LA DOCUMENTATION DES PROJETS SUR PROCORE
- Faire le suivi des dessins d'ateliers ;
- Faire le suivi des échantillons ;
- Assurer l'ensemble des mises à jour des registres des projets ;
- Saisir les bons de commandes, les contrats et tout autre documents relatifs au suivi des coûts de projets ;
- S'assurer de l'obtention de toute la documentation juridique des projets (contrats et conditions d'accord) ;
- Créer et maintenir une organisation adéquate de la documentation des projets par l'entremise de Procore ;
- Élaborer et rédiger un cahier des charges lors de la planification d'avant-projets ;
- Compléter les formulaires d'ouverture, supervisé par les chargés de projet ;
- Travailler en collaboration avec les chargés de projets ;
- S'assurer du bon déroulement de l'ouverture des projets (début de projet).
RÉDACTION DES COMPTE-RENDUS DE RÉUNIONS DE CHANTIER
- Assurer la transmission des comptes-rendus ;
- S'assurer de la rédaction des comptes-rendus de réunion et se charger de la rédaction, au besoin.
COORDINATION DES PROJETS
- Coordonner les activités de gestion de projets sur Procore, ainsi que les ressources, les équipements et les informations reçues ;
- Diviser les projets en plusieurs actions réalistes ;
- Fixer les délais de construction et collaborer avec le chargé de projet pour la planification du temps ;
- S'assurer de l'avancement adéquat des projets et gérer les futures problématiques ;
- Identifier les exigences des clients, la portée des travaux et les objectifs d'équipes ;
- Faire office de liaison avec tous les intervenants des projets et les garder informés sur les statuts de projets.
FIN DE PROJETS
- Suivre les relevés de déficiences des professionnels ;
- Suivre les correctifs des entrepreneurs ;
- Obtenir les manuels d'opérations, d'entretiens, les garanties, TQC et autres documents pertinents de fin de projets.
REQUIS
- Avoir de bonnes compétences en gestion du temps et en communication ;
- Capacité à interpréter les organigrammes, les échéanciers, les plans d'actions, les dessins d'ateliers et les spécifications ;
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les clients et les intervenants de projets ;
- Faire preuve d'esprit d'équipe ;
- Avoir des aptitudes en administration et en direction de projets ;
- Savoir rechercher les informations dans les codes du bâtiment et dans les réglementations.
AVANTAGES
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
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